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            重裝上陣,金朝生物借力吉成實現信息化高速發展

            作者:企劃部 來源:吉成科技

            客戶:金朝生物科技有限公司

            客戶概況:

            金朝生物科技(上海/河北)有限公司由卜蜂集團投資1500萬美元,于二零零二年,分別在上海南翔經濟技術開發區與河北廊坊經濟技術開發區注冊設立,專事生產和銷售高質量的畜、禽、反芻、水產系列的復合預混合飼料、濃縮飼料和配合飼料。

            信息化探索

            上馬ERP的動因:企業發展,原有軟件功能與企業現狀脫節

            金朝生物作為國內有代表性的大型飼料生產企業,對于軟件項目一直很重視,在建廠投產之初就引進了國際知名的SAP(思愛普)軟件。近年來,飼料行業蓬勃發展,在逐漸走向成熟的過程,金朝生物也像其他企業一樣面臨著越來越復雜的經營環境,業務上有了更多的要求,而之前的軟件功能不夠靈活,無法適應現有的業務需求,很多業務環節無法通過軟件實現管理,企業管理水平漸漸落后于業務發展。于是,金朝生物科技尋找新的解決辦法,著眼于軟件的更新換代。

            信息化管理目標

            本次軟件更新,金朝生物希望借此解決一直困擾企業的管理難題,實現更全面、更便捷的企業信息化管理:

            第一,要通過新的軟件實現對企業流程的梳理和優化,企業運營的每一個環節都可以從系統操作實現管理,有效控制流程順序,減少人為因素對企業管理的不良影響。

            第二,要實現各個部門的數據共享,最大限度的消除企業信息孤島,拒絕由于信息溝通不及時造成的部門摩擦,避免工作效率低給企業帶來的隱形損失。

            第三,通過新的軟件簡化部門工作,降低企業人力成本,減輕員工的工作壓力,把數據統計等統計工作交給軟件實現,要求新系統可以實現現有的所有需求,達到信息化管理的全面實施。

            選擇吉成的緣由

            產品優勢明顯,企業專業突出

            從只用國外大品牌軟件,到選用國內的通用型軟件,再到專業的飼料企業軟件,金朝生物為本次軟件選型做足了功課,了解對比了很多軟件品牌,最終吉成科技從眾多企業中脫穎而出,主要是因為軟件性能和企業專業實力優勢突出。

            吉成科技是現今國內唯一一家,專業從事飼料企業管理軟件研發的公司,在國內的飼料行業內享有良好的口碑和信譽。吉成科技擁有十幾年的飼料行業軟件研發和實施經驗,相比國外企業,吉成對國內企業更加了解,產品更加靈活適用,并且具有更好的性價比。與國內的通用企業相比,吉成科技的軟件為飼料企業量身定制,軟件流程和功能設計更為合理,企業問題解決方案更為合理,個性化需求也能夠實現專業定制。

            經過吉成科技人員的系統演示講解和一段時間的系統試用,金朝生物的信息部把吉成科技的產品與國內和國際上的軟件性能做了全面的對比分析,吉成科技也根據金朝的特有需求給出了詳盡的問題解決方案。吉成科技CARPO系統采用B/S架構,使用方便。系統功能全面具有高度的行業針對性和集成性,同時系統權限可細化至各環節、功能,能夠實現不同角色訪問權限的有效控制。同時,系統全部數據都可以實現即時更新、實時統計,一次錄入、全面共享。與通用軟件相比,軟件功能更加貼合飼料廠需求,流程設計更加合理。系統的各功能模塊相互銜接又彼此獨立,結構靈活,能夠根據客戶需求做調整和定制開發,因此也更具靈活性。

            綜合各方面的特點,金朝生物最終選擇了吉成科技作為本次軟件更新的合作伙伴。

            ERP實施之路

            實施范圍:

            本次金朝生物科技(上海)有限公司與金朝生物科技(河北)有限公司,選用了長春市吉成科技有限公司的CARPO2.0的整套系統,并根據企業需求在原有的系統上定制了個性化功能。

            雙方合作:

            金朝生物與吉成科技簽約于九月份,在十一月中旬開始項目實施工作。期間金朝生物一直與吉成科技聯系溝通項目的需求和細節,準備基礎數據,為軟件上線積極準備。11月中旬,吉成科技的實施人員進駐金朝生物科技上海有限公司,先為上海飼料廠進行實施。

            本次吉成科技選派了實施經驗豐富、技術過硬的實施人員入廠實施,根據金朝生物用戶數多、定制需求量大的特點,吉成科技制定了詳盡的實施方案。先從上海金朝了解掌握需求,由吉成實施人員將需求反饋回吉成本部,兩地的技術人員一同進行技術開發和實施作,充分保證了時間上和效率上的兼顧。同時,吉成實施人員也對系統用戶進行了使用培訓,因為金朝方面良好的電腦操作基礎,加上系統的操作快捷簡便,各部門的員工很快就了解了系統的操作。

            十一月末,吉成科技完成了上海金朝的初步實施,趕赴河北廊坊為河北金朝做軟件實施。根據上海金朝的實施經驗,實施人員迅速為河北金朝搭建了系統,進行了專業的操作培訓,最大限度的節省了上線時間。河北的系統穩定后,實施人員又趕回上海金朝,根據這段時間的用戶體驗進一步完善系統,進行上線前的最后調試和修改,金朝系統的實施工作僅用了二十幾天就圓滿完成。

            ERP實施效果

            吉成軟件軟件上線后,CARPO系統的優勢就顯現出來了:

            首先,企業流程得到了優化,各部門權限分明。吉成根據企業的現狀定制和調整了系統部分功能,嚴格按照企業現有的業務邏輯設計的流程操作,強化了權限劃分。每個環節上下銜接,有明確的授權和權限限制,有效的避免了錯誤流程的出現。

            其次,信息實現高度共享。整套系統中的數據可以根據流程在各部門之間傳遞,各部門之前的數據互相獨立又相互影響,既保證了數據的高度一致,也避免了數據傳遞遲緩給部門工作帶來的不便。

            另外,通過軟件實現對部門工作的約束和管理,簡化員工操作步驟,最大程度的降低人為操作的失誤情況的發生。金朝生物是典型的大中型企業,部門多、流程長,有嚴格的審批流程,吉成CARPO產品有效的滿足了這一需求,為金朝生物量身定制了系統的審批功能,細化各崗位的分工,優化了系統操作,有效的保證了企業的利益。

            最后,所有的數據操作都可以在系統上實現,每個環節操作都十分快捷簡便,有效的提升了各部門的工作效率。之前的軟件過于刻板,很多流程的操作都不能在系統上直接體現,給金朝日常的工作開展帶來了很大的不便。吉成科技在原有系統上,根據企業需求做了靈活的調整,保證了企業需求的正面解決,節省了大量的員工人工計算統計時間,提升了工作效率。

            下面是來自金朝生物科技有限公司用戶的評價

            “國外的大品牌也用過,沒想到國內的軟件做得這么好。吉成的產品才是真正專業的、適合飼料企業的。”金朝生物信息部王經理

            “相比之前的軟件好用很多,靈活性、易用性都很好,很多之前不能管理的環節,現在都在吉成的軟件上實現了。”銷售部林經理

            這款軟件用操作簡單,功能設計也很合理,給我們工作提供了很大的便利。銷售內勤小王

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